Caricamento massivo dei movimenti
Le funzionalità indicate sono disponibili in tutte le versioni di VERIF!CO: Maxi, Premium e Mini
I campi presenti nei tracciati saranno inseriti massivamente dalla procedura in base ai moduli presenti nella versione dell’abbonamento utilizzata (ad esempio le colonne relativa ai progetti / 5×1000, raccolte fondi ecc. non saranno gestiti nella versione Mini del prodotto).
In questa sezione sono presenti le informazioni dettagliate per utilizzare correttamente la procedura di caricamento massivo dei movimenti contabili.
Di seguito sono elencati tutti i campi presenti nei tracciati in formato Excel scaricabili dalla voce di menu Contabilità -> Importazione movimenti del vostro ambiente VERIF!CO.
ATTENZIONE: Prima di effettuare l’importazione massiva dei movimenti utilizzando i tracciati PayPal, Stripe e Satispay è necessario configurare il valore delle Commissioni attraverso la voce di menu Configurazione -> Contabilità -> Commissioni per evitare di dover modificare successivamente i movimenti caricati.
Clicca sulle sezioni di seguito per visualizzare i dettagli di ogni tracciato.
Tracciato master (movimenti bancari)
IMPORTO_MOVIMENTO (*)
CONTABILITA’ PER CASSA (Premium / Mini): Inserire importo positivo per Entrate, importo negativo per Uscite.
CONTABILITA’ PER COMPETENZA (Maxi): Inserire solo importi positivi in quanto verranno importati solo i Ricavi/Proventi.
DATA_MOVIMENTO (*)
Inserire la data in formato gg/mm/aaaa.
TIPO_PAGAMENTO (*)
Inserire il valore numerico corrispondente alla tipologia di pagamento seguente:
1 – Online/Paypal
2 – Bonifico bancario
3 – POS
4 – Carta di credito
5 – Addebito/accredito in C/C
6 – Assegno
7 – Bollettino postale
8 – RI.BA.
9 – Contanti
11 – Satispay
12 – Bonifico ricorrente
IBAN_MITTENTE
Da utilizzare se si vuole agganciare al movimento contabile l’anagrafica con quell’IBAN.
IBAN_DESTINATARIO
Da utilizzare se si vuole agganciare al movimento contabile il conto bancario con quell’IBAN.
DESCRIZIONE_MOVIMENTO (*)
Descrizione che sarà inserita nel campo specifico del movimento contabile.
ID_PROGETTO
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile al progetto ID_PROGETTO.
Il valore è recuperabile dalla scheda o dalla prima colonna della griglia dei progetti inseriti (#ID).
ID_RACCOLTAFONDI
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile alla raccolta fondi ID_RACCOLTAFONDI.
Il valore è recuperabile dalla scheda o dalla prima colonna della griglia delle raccolte fondi inserite (#ID).
ID_5PER1000
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile al 5×1000 ID_5PERMILLE
Il valore è recuperabile dalla scheda o dalla prima colonna della griglia dei 5×1000 inseriti (#ID).
ID_CESPITE
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile al cespite ID_CESPITE.
Il valore è recuperabile dalla prima colonna della griglia dei cespiti inseriti (#ID).
(*) = CAMPI OBBLIGATORI
Tracciato PayPal
Il tracciato seguente viene recuperato direttamente dai report che sono generati automaticamente nel vostro account PayPal e quindi abbiamo deciso di riportare nel tracciato tutte le colonne presenti, anche se alcune di esse saranno ignorate durante la procedura di caricamento massivo dei movimenti contabili.
ATTENZIONE: la procedura genera in automatico nuovi contatti di rubrica nel caso in cui vengano valorizzate le colonne relative ai dati anagrafici. Nel caso in cui l’indirizzo e-mail del mittente sia già presente, i dati saranno aggiornati (solo versioni Premium e Maxi).
Data (*)
Inserire la data in formato gg/mm/aaaa.
Orario
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Fuso orario
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Nome
Descrizione che sarà inserita nel campo specifico del movimento contabile.
Tipo
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Stato (*)
Inserire il valore fisso “Completata“
Valuta
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Lordo (*)
Inserire l’importo totale del movimento (comprensivo di commissioni)
Tariffa
Inserire l’importo delle commissioni
Netto
Inserire l’importo netto del movimento (senza le commissioni)
Indirizzo email mittente
Inserire l’indirizzo e-mail del mittente
Indirizzo email destinatario
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Codice transazione
Identificativo univoco della transazione che viene riportato nelle note di riga del singolo movimento
Indirizzo di spedizione
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Stato dell’indirizzo
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Titolo oggetto
Descrizione dell’articolo che viene riportato nelle note di riga del singolo movimento
Codice articolo
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Importo spese di spedizione e imballaggio
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Importo assicurazione
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Imposte sulle vendite
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Nome opzione 1
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Valore opzione 1
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Nome opzione 2
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Valore opzione 2
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Codice transazione di riferimento
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
N° ordine commerciante
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Numero personalizzato
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Quantità
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Codice ricevuta
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Saldo
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Indirizzo
Inserire l’indirizzo del mittente
Indirizzo (continua)
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Città
Inserire la città del mittente
Provincia
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
CAP/Codice postale
Inserire il CAP del mittente
Paese
Inserire la nazione del mittente
Telefono
Inserire il telefono del mittente
Oggetto
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Messaggio
Inserire una descrizione che sarà inserita nel campo specifico del movimento contabile insieme al valore della colonna “Nome”.
Coupon
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Offerte speciali
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Numero carta fedeltà
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Prefisso internazionale
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Impatto sul saldo
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
ID_PROGETTO
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile al progetto ID_PROGETTO.
Il valore è recuperabile dalla scheda o dalla prima colonna della griglia dei progetti inseriti (#ID).
ID_RACCOLTAFONDI
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile alla raccolta fondi ID_RACCOLTAFONDI.
Il valore è recuperabile dalla scheda o dalla prima colonna della griglia delle raccolte fondi inserite (#ID).
TIPO_ANAGRAFICA
Inserire il valore numerico corrispondente alla tipologia di anagrafica seguente:
1 – Persona fisica
2 – Ente
COGNOME
Inserire il cognome della persona fisica (nel caso si sia scelto TIPO_ANAGRAFICA=1)
NOME
Inserire il nome della persona fisica (nel caso si sia scelto TIPO_ANAGRAFICA=1)
DENOMINAZIONE
Inserire la denominazione dell’ente (nel caso si sia scelto TIPO_ANAGRAFICA=2)
(*) = CAMPI OBBLIGATORI
Tracciato Stripe
Il tracciato seguente viene recuperato direttamente dai report che sono generati automaticamente nel vostro account Stripe e quindi abbiamo deciso di riportare nel tracciato tutte le colonne presenti, anche se alcune di esse saranno ignorate durante la procedura di caricamento massivo dei movimenti contabili.
ATTENZIONE: la procedura genera in automatico nuovi contatti di rubrica nel caso in cui vengano valorizzate le colonne relative ai dati anagrafici. Nel caso in cui l’indirizzo e-mail del mittente sia già presente, i dati saranno aggiornati (solo versioni Premium e Maxi).
id
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Description
Descrizione che sarà inserita nel campo specifico del movimento contabile.
Seller Message
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Created (UTC) (*)
Inserire la data in formato gg/mm/aaaa.
Amount (*)
Inserire l’importo totale del movimento (comprensivo di commissioni)
Amount Refunded
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Currency
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Converted Amount
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Converted Amount Refunded
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Fee
Inserire l’importo delle commissioni
Taxes On Fee
Inserire l’importo delle tasse sulle commissioni
Converted Currency
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Status (*)
Inserire il valore fisso “Paid“
Statement Descriptor
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Customer ID
ID del cliente che viene riportato nelle note di riga del singolo movimento
Customer Description
Descrizione del cliente che sarà inserita nel campo specifico del movimento contabile insieme al valore della colonna “Description“
Customer Email
Inserire l’indirizzo e-mail del cliente
Captured
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Card ID
Identificativo della transazione che viene riportato nelle note di riga del singolo movimento
Invoice ID
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
Transfer transaction_id (metadata)
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
integration_check (metadata)
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
ID_PROGETTO
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile al progetto ID_PROGETTO.
Il valore è recuperabile dalla scheda o dalla prima colonna della griglia dei progetti inseriti (#ID).
ID_RACCOLTAFONDI
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile alla raccolta fondi ID_RACCOLTAFONDI.
Il valore è recuperabile dalla scheda o dalla prima colonna della griglia delle raccolte fondi inserite (#ID).
TIPO_ANAGRAFICA
Inserire il valore numerico corrispondente alla tipologia di anagrafica seguente:
1 – Persona fisica
2 – Ente
COGNOME
Inserire il cognome della persona fisica (nel caso si sia scelto TIPO_ANAGRAFICA=1)
NOME
Inserire il nome della persona fisica (nel caso si sia scelto TIPO_ANAGRAFICA=1)
DENOMINAZIONE
Inserire la denominazione dell’ente (nel caso si sia scelto TIPO_ANAGRAFICA=2)
(*) = CAMPI OBBLIGATORI
Tracciato Satispay
Il tracciato seguente viene recuperato direttamente dai report che sono generati automaticamente nel vostro account Satispay e quindi abbiamo deciso di riportare nel tracciato tutte le colonne presenti, anche se alcune di esse saranno ignorate durante la procedura di caricamento massivo dei movimenti contabili.
payment_date (*)
Inserire la data in formato gg/mm/aaaa.
payment_uid
Id della transazione che sarà inserita nel campo specifico del movimento contabile insieme al valore della colonna “description“
total_amount (*)
Inserire l’importo totale del movimento (comprensivo di commissioni)
fee_amount
Inserire l’importo delle commissioni
shop_name
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
cost_centre
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
payment_type
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
source_payment_uid
Questa colonna viene ignorata dalla procedura di caricamento
description
Descrizione che sarà inserita nel campo specifico del movimento contabile
ID_PROGETTO
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile al progetto ID_PROGETTO.
Il valore è recuperabile dalla scheda o dalla prima colonna della griglia dei progetti inseriti (#ID).
ID_RACCOLTAFONDI
Valore numerico da utilizzare se si vuole imputare l’importo del movimento contabile alla raccolta fondi ID_RACCOLTAFONDI.
Il valore è recuperabile dalla scheda o dalla prima colonna della griglia delle raccolte fondi inserite (#ID).
(*) = CAMPI OBBLIGATORI