Vidimare il registro dei volontari
Il servizio è utilizzabile in tutti gli abbonamenti Premium e Maxi e sono disponibili 4 firme elettroniche e 4 marche temporali ogni anno.
In questa sezione sono presenti le informazioni dettagliate per utilizzare correttamente la procedura di firma digitale con marca temporale e conservazione del registro volontari elettronico che sostituisce il registro cartaceo vidimato.
E’ necessario firmare il registro volontari almeno una volta ogni anno. VERIF!CO mi mette a disposizione 4 firme per ogni anno, in modo da poter rigenerare i registri in caso di modiche.
Di seguito i passaggi con tutti i dettagli che vi consentiranno di effettuare la procedura.
1 - Stampa registro volontari - Creazione di un registro da vidimare
Dalla voce di menu “Volontari – Stampa registro” dovete effettuare una ricerca dei volontari per tipologia (ad esempio volontari occasionali o non occasionali) e/o per periodo (movimenti intervenuti nella compagine dei volontari da data a data).
Attraverso il tasto “Azioni” in alto a destra è possibile generare una stampa del registro, nei due formati “per data” ed “in forma tabellare” (vedi di seguito):
Dal popup di anteprima utilizzare l’azione “Firma digitalmente” per generare un nuovo registro da vidimare.
2 - Registri vidimati - Controlli per la firma
I Registri generati sono disponibili nella sezione “Volontari – Registri Vidimati”.
I dati obbligatori per poter effettuare la firma digitale del registro sono:
- La presenza di un Legale rappresentante inserito per il vostro ente
- Questa anagrafica deve avere un numero di cellulare, che servirà per completare (attraverso l’invio di un SMS-OTP)
Nel caso in cui manchi un’informazione il sistema ve lo segnalerà.
Nel cruscotto saranno visualizzate anche il numero di firme e di marche temporali utilizzate ed ancora disponibili.
3 - Registri vidimati - Avvio procedura di firma e Download registro firmato
Per iniziare la procedura di firma di un registro utilizzare il tasto “Avvia la procedura di firma” e seguire le indicazioni fornite dal sistema nel popup:
Una volta terminata la procedura di firma il sistema apporta automaticamente una marcatura temporale al file generato.
VERIF!CO manterrà una copia del vostro registro (firmata digitalmente e vidimata) che sarà sempre disponibile per la consultazione attraverso il bottone “Download registro firmato”.